Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on yrityksen Ravitsemusterapeutti Hanna Voutilainen (10 ja 24 §) ja EU

yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 1.10.2020. Viimeisin muutos 13.7.2024

1. Rekisterinpitäjä

Ravitsemusterapeutti Hanna Voutilainen
Tehtaantie 2
37800 Akaa
www.eliminaatioruokavalio.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Hanna Voutilainen
[email protected]

3. Rekisterin nimi

Ravitsemusterapeutti Hanna Voutilainen -asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Henkilön suostumus (kaikilta jäseniltä on suostumus jäsenrekisterin pitämiseen)
• Sopimus (tilitoimiston kanssa on sopimus tietojen käsittelystä)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (työsuhde, jäsenyys)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Henkilön nimi
• Sähköpostiosoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin merkittävät tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään seuraavin tavoin:

• Asiakkaan itse antamat tiedot rekisteröitymisen, tilauksen tai muun asioinnin yhteydessä
• Asiakkaan antamat tiedot puhelimitse, sähköpostitse tai muulla vastaavalla tavalla

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU tai ETA ulkopuolelle, mikäli se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Siirtojen yhteydessä huolehditaan aina riittävästä tietosuojan tasosta esimerkiksi käyttämällä EU komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).